Die Energie- und Treibhausgasbilanzierung besteht aus drei Teilen. Es werden der Energie­verbrauch, die Energie­erzeugung sowie die daraus resultierenden Treibhaus­gas­emissionen berechnet. Für die Berechnung und Herleitung werden verschiedene Daten­grund­lagen mit unter­schiedlicher Daten­güte genutzt.

Es wird zwischen Verbrauchs­daten und statistischen Daten unterschieden. Verbrauchs­daten zeigen den tatsächlichen Verbrauch im Berichtsjahr an und können für alle leitungs­gebundenen Energie­träger, wie Gas, Strom und Fernwärme/­Ferndampf, über die Netzbetreiber angefragt werden. Entweder liegen die Daten für die einzelnen Sektoren vor oder es können nur Gesamt­verbräuche angegeben werden, welche anschließend auf Basis regionaler oder bundesweiter Daten auf die Sektoren verteilt werden.

Es gibt aber auch lokale Daten, welche zwar nicht den Gesamt­verbrauch, aber die installierte Leistung und die Anzahl an Anlagen angeben. Mithilfe der installierten Leistung und Annahmen zu Laufzeit und Wirkungs­grad können die Verbräuche dann hochgerechnet werden. Dies ist beispielsweise bei Wärme­verbräuchen aus Schorn­stein­feger­daten und Förder­atlanten sowie bei Energie­erzeugungs­anlagen der Fall.

Liegen diese Daten nicht vor, werden die Verbrauchs­werte durch statistische Daten ermittelt. Die Herleitung statistischer Verbrauchs­daten basiert auf hessenweiten oder bundes­weiten Verbrauchs­werten, welche anhand regionaler Faktoren – bspw. Einwohner­zahl oder Beschäftigten­zahlen – auf die Kommunen heruntergerechnet werden. Hierbei ist es wichtig zu betonen, dass das Ergebnis immer nur eine Annäherung an den tatsächlichen Verbrauchs­wert ist und Abweichungen möglich sind.

Die Energie­verbräuche durch Mobilität werden durch eine Einwohnerbilanz berechnet. Das bedeutet, es werden durchschnittliche Wege­strecken und der Mix an genutzten Verkehrsmitteln genutzt, um die Verkehrsleistung – die gesamte jährlich zurückgelegte Strecke – je Verkehrsmittel und Einwohner zu berechnen. Anhand der Einwohnerzahlen und spezifischer Energieverbräuche kann der Energie­verbrauch nach Energieträgern, bspw. Benzin und Strom, berechnet werden.

Die Daten zur Energie­erzeugung stammen zum Großteil aus der Erhebung der Energie­erzeugungs­anlagen in der Region, aber auch aus Förder­atlanten sowie Schorn­steinfeger­daten. Häufig ist nur die installierte Leistung bekannt, aus welcher sich anhand von Laufzeiten und Wirkungs­graden die erzeugte Strom- und Wärme­menge berechnen lässt. Die Daten zur erneuerbaren Stromerzeugung stammen aus dem Energiemonitoring des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen, mit dem die Hessen Agentur beauftragt ist.

Die Treibhausgasbilanz wird nach Energie­trägern berechnet und berücksichtigt alle Treibhausgase, welche durch den Energie­verbrauch entstehen, bspw. Lachgas und CO₂. Da jeder Energie­träger unterschiedlich viele Emissionen je verbrauchter Energie erzeugt, wird der Energie­verbrauch je Energie­träger genutzt, um die ausgestoßenen Treibhausgase zu berechnen. Für den gesamten Strom­verbrauch wird der Bundes­strommix genutzt, da ein Großteil des Stroms in die Region importiert wird.