Die Energie- und Treibhausgasbilanzierung besteht aus drei Teilen. Es werden der Energie­verbrauch, die Energie­erzeugung sowie die daraus resultierenden Treibhaus­gas­emissionen berechnet. Für die Berechnung und Herleitung werden verschiedene Daten­grund­lagen mit unter­schiedlicher Daten­güte genutzt.

Es wird zwischen Verbrauchs­daten und statistischen Daten unterschieden. Verbrauchs­daten zeigen den tatsächlichen Verbrauch im Berichtsjahr an und können für alle leitungs­gebundenen Energie­träger, wie Gas, Strom und Fernwärme/­Ferndampf, über die Netzbetreiber angefragt werden. Entweder liegen die Daten für die einzelnen Sektoren vor oder es können nur Gesamt­verbräuche angegeben werden, welche anschließend auf Basis regionaler oder bundesweiter Daten auf die Sektoren verteilt werden.

Es gibt aber auch lokale Daten, welche zwar nicht den Gesamt­verbrauch, aber die installierte Leistung und die Anzahl an Anlagen angeben. Mithilfe der installierten Leistung und Annahmen zu Laufzeit und Wirkungs­grad können die Verbräuche dann hochgerechnet werden. Dies ist beispielsweise bei Wärme­verbräuchen aus Schorn­stein­feger­daten und Förder­atlanten sowie bei Energie­erzeugungs­anlagen der Fall.

Liegen diese Daten nicht vor, werden die Verbrauchs­werte durch statistische Daten ermittelt. Die Herleitung statistischer Verbrauchs­daten basiert auf hessenweiten oder bundes­weiten Verbrauchs­werten, welche anhand regionaler Faktoren – bspw. Einwohner­zahl oder Beschäftigten­zahlen – auf die Kommunen heruntergerechnet werden. Hierbei ist es wichtig zu betonen, dass das Ergebnis immer nur eine Annäherung an den tatsächlichen Verbrauchs­wert ist und Abweichungen möglich sind.

Die Energie­verbräuche durch Mobilität werden durch eine Einwohnerbilanz berechnet. Das bedeutet, es werden durchschnittliche Wege­strecken und der Mix an genutzten Verkehrsmitteln genutzt, um die Verkehrsleistung – die gesamte jährlich zurückgelegte Strecke – je Verkehrsmittel und Einwohner zu berechnen. Anhand der Einwohnerzahlen und spezifischer Energieverbräuche kann der Energie­verbrauch nach Energieträgern, bspw. Benzin und Strom, berechnet werden.

Die Daten zur Energie­erzeugung stammen zum Großteil aus der Erhebung der Energie­erzeugungs­anlagen in der Region, aber auch aus Förder­atlanten sowie Schorn­steinfeger­daten. Häufig ist nur die installierte Leistung bekannt, aus welcher sich anhand von Laufzeiten und Wirkungs­graden die erzeugte Strom- und Wärme­menge berechnen lässt.

Die Treibhausgasbilanz wird nach Energie­trägern berechnet und berücksichtigt alle Treibhausgase, welche durch den Energie­verbrauch entstehen, bspw. Lachgas und CO₂. Da jeder Energie­träger unterschiedlich viele Emissionen je verbrauchter Energie erzeugt, wird der Energie­verbrauch je Energie­träger genutzt, um die ausgestoßenen Treibhausgase zu berechnen. Für den gesamten Strom­verbrauch wird der Bundes­strommix genutzt, da ein Großteil des Stroms in die Region importiert wird.